给公司发邮件格式范文(合集12篇)

给公司发邮件格式范文 第1篇

尊敬的公司领导：

您好！

我很抱歉在这个时候向公司正式提出辞职。我是怀着十二万分复杂的心情写这封辞职信的。自我进入公司之后，由于我自身的原因，在公司上下的工作时间相当的少，让我很长一段时间都没有好好的休息过。在公司的这段时间里，公司给予了我很多关心，也让我学到了很多，感激不尽。我确信我在公司的这段时间里，是公司给予了我很好的学习机会，是公司给予了我很好的发展平台。

在这段时间里，公司给予了我很好的培养和关照，让我学到了很多知识，和很好的同事相处在一起感觉很温馨。对于公司对我的照顾表示真心的感谢！同时我也很清楚自己身上还存在很多的不足，距离公司的发展还有一段较大的距离。不过我也一直在努力改正，不断提高自己，希望公司领导以后继续给予指导。

祝公司领导和所有同事身体健康、工作顺利！

申请人：xx

20xx年xx月xx日

给公司发邮件格式范文篇一

尊敬的各位领导：

您们好!

首先，我很荣幸能够站在这里，和您们在这里共话。首先，感谢您们能在百忙之中阅读我的辞职信。

我是怀着十三万分复杂的心情写这封辞职信的。自我进入公司之后，由于您对我的关心、指导和信任，使我获得了很多机遇和挑战。经过这段时间的学习，我在公司已经工作了一年，在这一年里公司给予了我很大的信任，我对这里的一切都感激不尽。

在这里，我有过欢笑，也有过泪水，在这里我学会了很多在学校学不到的东西。由于我自身原因，无法很好的开展工作，经过深思熟虑之后我决定辞职，希望能于20xx年xx月xx日正式离职。

非常感谢您在这段时间里对我的教导和照顾，在这里我能开心度过每一天，这对我而言是一种肯定。我一定会用心去做一个合格的人，一定会把我的工作做得最好。

再次感谢您在这一年来对我的教导和照顾，在过去一年里对领导和同事们的关心和帮助。感谢公司对我的照顾，在这里我一定会好好珍惜，把这些回馈给公司，以后更好地工作。

最后，衷心地希望公司在今后的发展道路上越走越好！

祝公司全体同仁工作顺利，万事如意！

此致敬礼！

辞职人：xx

20xx年xx月xx日

尊敬的各位领导：

首先我很抱歉在这个时候向公司正式提出辞职。

我自我进入公司之后，一直都很喜欢这份工作，并且也非常认真负责对待。由于自身的原因，在公司的时间相当于是在手中的时间都浪费掉了。所以在这段时间里我感觉非常的充实

给公司发邮件格式范文 第2篇

根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于20xx年3月1日召开20xx年度第一次董事会。

一、会议安排

1、时间：20xx年3月1日(星期一)上午9：00开始

2、地点：公司七楼第一会议室

3、参加人员：董事会成员

4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部

二、会议议题

1、总经理向董事会报告20xx年公司年度生产经营综合计划。

2、总会计师代表总经理向董事会报告20xx年度财务决算。

3、总会计师代表总经理向董事会报告20xx年度财务预算。 请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。

请董事会秘书做好会议记录。

附：会议议题相关资料

特此通知

董事长：

20xx年2月10日

给公司发邮件格式范文 第3篇

1、晨曦出现的第一缕阳光是我对你的深深祝福，夕阳收起的最后一抹嫣红是我对你衷心的问候，在新年来临之际，送上我最真挚的祝福：新年快乐！

2、新年到、新年到，贴春联、放花炮，喜气洋洋真热闹！发个短信问声好，升官发财步步高！

3、春节快乐！万事大吉！合家欢乐！财源广进！恭喜发财！春节祝你乐开花：美丽胜鲜，浪漫如樱花，吉祥似雪花，运气逢桃花，富贵赛牡丹花，打麻将杠开花！

4、除夕悄然降临，春节即将到来，身处寒冬腊月，为你送上温暖，真情流露指尖，短信传来祝愿：愿新年的喜悦永远缠绕你心间，愿美好和快乐永远伴随你身边。

5、新年到、春节到、有成绩、别骄傲、失败过、别死掉、齐努力、开大炮、好运气、天上掉、同分享、大家乐。天天好运道，日日福星照！

6、有缘相遇，无缘相聚，天涯海角，但愿相忆；有幸相知，无幸相守，沧海明月，天长地久。我永远默默地祝福你，祝你幸福。新年快乐。

7、春节即将来到，信息不能迟到；好友前来报到，祝福提前送到：爱情浪漫美好，友情温暖笼罩，亲情时刻围绕，工作业绩攀高，生活幸福欢笑，来年更美好！

8、新年到百花香，一条信息带六香。一香送你摇钱树，二香送你贵人扶，三香送你工作好，四香送你没烦恼，五香送你钱满箱，六香送你永安康！祝春节快乐！

9、送你一件外套，前面是平安，后面是幸福，吉祥是领子，如意是袖子，快乐是扣子，口袋里满是温暖，穿上吧，让它相伴你的每一天！新春快乐！

10、春节的钟声响，新年的脚步迈，祝新年的钟声，敲响你心中快乐的音符，幸运与平安，如春天的脚步紧紧相随！春华秋实，我永远与你同在！

11、开心锣鼓敲起来，过年就是要愉快。烟花爆竹点起来，围观必须要喝彩。小品相声上春晚，诗词歌赋入春联。亲朋好友共团圆，幸福快乐过大年。新年快乐！

12、感谢你的关怀，感谢你的帮助，感谢你对我做的一切……请接受我新春的祝愿，祝你平安幸福。

13、祝你在新的一年里：事业正当午，身体壮如虎，金钱不胜数，干活不辛苦，悠闲像老鼠，浪漫似乐谱，快乐莫你属。

14、一年又一年，风风雨雨；一日又一日，日落日起。母亲的厚爱渗入我的心底。在这新春之际，敬上一杯真挚的酒，祝母亲安康长寿，欢欣无比。

15、衷心感谢你在过去一年为公司做出的贡献，祝新年快乐，万事如意！

16、告别旧年，走向新岁，动情地对你说一声：新年如意，身体健康！

17、这一刻，有我最深的思念。让云捎去满心的祝福，点缀你甜蜜的梦，愿你拥有一个幸福快乐的新年！

18、祝：年年有今日，岁岁有今朝，月月涨工资，周周中彩票，天天好心情，日日好运道，白天遇财神，夜晚数钞票。

19、正月初一是新年，号称中国第一节，万物复苏草木发，载歌载舞迎春节，家家户户备年货，大红灯笼高高挂，辞旧迎新鞭炮响，欢乐团圆聚亲人！

20、祝您：☆开心每一秒，快乐每一天☆☆幸福每一年，健康到永远，新春快乐！

21、福开新运，财源广进！

22、过去的一年我们合作得都很愉快，谢谢您的关照，祝您全家欢乐，心想事成！

23、新年到，送你一个饺子：平安皮儿包着如意馅儿，用真情煮熟，吃一口快乐，两口幸福，三口顺利，然后喝全家健康汤，回味是温馨，余香是祝福！春节快乐！

24、新年来了，我多么得想念你、挂念你；多保重，我的爱人！

25、新年之夜，我梦见了你。给你拜年了：新年好！一个喷嚏从梦中惊醒，我知道是你想我了，所以马上打电话对你说红包拿来！

26、每逢佳节倍思亲。爸爸、妈妈，新的一年你们多保重身体。

27、老朋友，祝你佳节如意，一年到头走好运。

28、在这快乐分享的时刻，思念好友的时刻，美梦成真的时刻，祝你新年快乐，佳节如意！

29、祝你财源滚滚，发得像肥猪；身体棒棒，壮得像狗熊；爱情甜甜，美得像蜜蜂；好运连连，多得像牛毛；事业蒸蒸，越飞越高像大鹏。

给公司发邮件格式范文 第4篇

___，

您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您，并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、_电信研究院服务过，欢迎您访问我们公司的网址：,对我们公司有更多的了解。

附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。

如有任何问题或者建议请您随时与我联系!

希望我们能达成互补，在未来有合作的机会!

感谢您对我工作的支持!

祝您工作开心快乐!

___有限公司

给公司发邮件格式范文 第5篇

1、爆竹声声笑，春节祝福到。灯笼圆又圆，照亮幸福年；朋友提前拜个年，好运一年接一年；手机震震短信到，预示祝福已送到。祝你春节快乐好运道，阖家幸福多欢笑！

2、祝愿你：一年四季季季平平安安，一年12个月月月健健康康，一年52周周周精精彩彩，一年365天天天快快乐乐。

3、新春佳节到，我把福来祝，好运天天交，生活步步高，彩票期期中，打牌次次赢，口味顿顿好，若敢把我忘，小心挨棍棒！

4、祝福+祝福=很多个祝福，祝福—祝福=祝福的起点，祝福*祝福=无限个祝福，祝福/祝福=唯一的祝福，祝福你平安幸福，春节快乐！

5、祝你财源滚滚，发得像肥猪；身体棒棒，壮得像狗熊；爱情甜甜，美得像蜜蜂；好运连连，多得像羊毛；事业蒸蒸，越飞越高像大鹏。一句话，春节快乐！

6、鸡年到，知心话儿送给你：工作顺心顺意，身体健康称意，爱情浓情蜜意，朋友深情厚谊，生活吉祥如意。祝你鸡年随心惬意、洋洋得意。

7、春节圆啊圆，圆的`人人喜开颜，春节乐啊乐，我们一起都快乐，春节好啊好，心情身体样样好，春节美啊美，祝你事事都完美！

8、春节到了，但愿在新年里，你的生活像奥运会一样精彩不断，像国庆阅兵一样高潮迭起，像世博会一样令人期待。你的幸福永远和祖国的强大同在！

9、春节到，给你拜年了：一拜全家好；二拜困难少；三拜烦恼消；四拜不变老；五拜儿女孝；六拜幸福绕；七拜忧愁抛；八拜收入高；九拜平安罩；十拜乐逍遥。

10、送吉祥，送安康，美妙的事儿一桩桩；送快乐，送平安，好运的事儿堆成山；送祝福，送心愿，鸡年的日子福相连；新春佳节，愿君合家欢乐，年年有余，新年快乐！

11、写春联挥挥洒洒，挂灯笼红红火火，放鞭炮噼里啪啦，看春晚嘻嘻哈哈，拜大年乐乐呵呵，逛庙会熙熙攘攘，贺新春快快乐乐，祝福你甜甜美美。

12、春节到，祝福送，愿你开心永无终；春节到，祝福送，祝你生意多兴隆；春节到，祝福送，疾病远离去无踪；春节到，祝福送，家庭美满如意从。祝春节快乐！

13、春节到，拜年早；送你一杯香醇酒，愿你跟着好运走；送你一幅吉祥画，生活幸福人人夸；送你一盏红灯笼，万事呈祥家业兴；新春大吉，提前祝贺！

14、鸡年到，吉祥到，祝你乐逍遥：多一点欢笑，少一点烦恼；多一点钞票，少一点烦躁；多一点年少，少一点衰老；多一点幸福，少一点困扰。新春快乐！

15、春节天气预报：你方会弥漫七彩迷雾、刮金钱暴风，落钞票大雨，下钻石冰雹，长翡翠树，挂珍珠霜，结玛瑙果，当心挨砸，速备聚宝盆！虎年快乐！

16、新的一年开始，祝你好运接二连三，心情四季如春，生活五颜六色，七彩缤纷，偶尔八点小财，烦恼抛到九霄云外！请接受我十心十意的祝福。祝新年快乐！

17、新年新禧新篇章，短信祝你永健康；在这美好的春节，愿你“鑫”年快乐，“钱”程似锦，富进满仓，万事安康！

18、羊年变鸡年，拜辞跟着换：一拜美满全家好，二拜平安幸福到，三拜吉祥收入高，四拜青春永不老，五拜福禄忧愁抛，六拜好运，七拜家和，八拜相交关系牢。

19、并肩作战好朋友，亲同手足好兄弟。抢险你总跑在前，脏累苦杂抢着干。安逸你总让着俺，加班顶岗一鸡先。祝你春节愉快乐安康，幸福美满如意最吉祥！

20、星光闪烁的是希望光芒，白云托载的是梦想的天堂，彩虹架设的是幸福的桥梁，丹霞铺就的是明天的辉煌，短信捎去的是鸡年的吉祥！祝你春节快乐！

21、大年初一起得早，燃放鞭炮报春晓。喜乐开怀大年到，眉开眼笑幸福绕。身体健康美满笑，鸿运当头彩霞照。五福临门喜眉梢，长命百岁财神抱。喜乐年华财源滚，加官晋级步步高。愿友春节快乐度！

22、鸡年送吉鸡，鸡眼转一转，幸福溜溜圆。鸡须捻一捻，得意一万年。鸡舌舔一舔，爱情蜜蜜甜。鸡腿摸一摸，快乐多又多。鸡背拍一拍，好运永不歇。新年好！

23、除夕之夜祝愿你：在即将到来的一年里，所有的希望都能如愿，所有的梦想都能实现，所有的等候都能出现，所有的付出都能对现，新年大吉！

24、想除夕盼除夕，此刻眨眼即除夕；说祝福送祝福，送你满满许多福。思朋友念朋友，鸡年好运跟你走；寄祝愿传祝愿，祝你开心每一天。

25、春节好，祝你：身体健康，万事如意，合家欢乐，生活美满，事业有成，珠玉满堂，多寿多富，财大气粗，攻无不克，战无不胜！

给公司发邮件格式范文 第6篇

今年，我和妈妈还有爸爸去旅游。

我们去了北京，去了中国首都。北京的一切都变了：街道变宽了，马路干干净净，一点垃圾也没有，一点杂草也没有；公园的花草树木长得很好。可是这一切都不能阻挡我们去旅游的脚步。

我和妈妈到了北京，就看了一会儿书。我们来到了火车站，就乘着火车去了北京，我们到了北京站，就去了中山陵，我们去了故宫的故宫。

我们先去了，看了一会儿电影，到了1949年7月的时候，我们看了一段电影。我们来到了太和门，这段电影是这样的：太和门，是故宫的一个大宫门。

我们看到了，看到了皇帝的御花园，我们看到了故宫的金水桥和故宫的大门。

我们去了中山陵那一段路，路上有一个大牌子，上面写着“中山先烈”。

我们来到了故宫的最高处：，看见了许许多多的宫殿。

我们来到了皇上的寝宫。这个宫殿是用一块块大理石做成的，里面有很多很多的宫殿用品。

我们还去了中和殿，我和妈妈走了好久才来到了中和殿，中和殿里有很多很多的花草树木，我看见了许多的东西，我们走过了皇帝的寝宫，来到了后面的宫殿。

然后我们走过了皇帝的卧室，看见了皇帝的卧室。这个卧室是皇帝睡觉的地方。我们走过了后面的宫殿，我看到了皇帝的卧室，看见了皇帝的寝室。

我们走过了后面的宫殿，来到了皇后的卧室，看见了皇帝的床和床。

我们走过后面的宫殿，来到了后面的宫殿。这个宫殿是用木做的。

后面的宫殿很大，有三层。

我们走了一会儿，看见了皇帝的床，我很好奇，看见了皇后的床，是用木做的。

我们走了一会儿后，看见了皇上的卧室，皇上的卧室是用木头做的。

我们走过后面的宫殿，走上了最高的宫殿。看见了皇上最后一面墙上贴的是“皇上最后一面墙”。

我们走出了后面的宫殿。我们到了中和殿的最高处，看见了皇帝最后一面墙上的是“皇上最后一面墙”。

我们走了后面宫殿，看见了皇帝的房子。我们走进了皇上的卧室，看见了皇帝的床和床。

我们走出了后面宫殿，看见了皇帝的床和床。

这个宫殿很大很大，有两层。

最后我们回到了家。

我们回到了家里我们去了我们要去的旅游的地方——北京。

给公司发邮件格式范文 第7篇

尊敬的领导：

您好!

非常感谢您在百忙之中抽出时间，阅读我的资料，给我一次迈向成功的机会。作为一名中专学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。

在两年的学习生活中,在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识到运用、3D、CD、photoshop等许多方面，能熟练操作计算机办公软件，通过对这些知识的学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握。

在校期间我积极参加社会活动，抓住每一个机会来锻炼自己。虽然实践活动中遇到过很多困难，但我从来没有放弃，因为我知道，困难会让我在挫折中成长。

我相信经过自己的勤奋和努力,一定能做出应有的贡献。手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念。如能成为贵公司的一员，我从现在做起，虚心尽责，勤奋工作，在实践中不断学习，发挥自己的主动性，创造性，竭力为公司的发展添一份光彩。

敬礼!

商务电子邮件格式

在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?

主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。

称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。 主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。

祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。 落款：公司名称，个人姓名，日期。

另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。

Dear Mr Sze,

The 20th Chinese Taiwan Chinese Calligraphy Competition, organized by the Good Hope Association and Modern Trade Ltd., will accept entries from 3 March to 15 April 20xx

As a renowned expert in Chinese calligraphy, you are cordially invited to present as a member of our panel of judges. We would also like to invite you to give away the prizes at the prize presentation ceremony, and to deliver a speech to the audience.

Details of the Competition are as follows:

To help raise the standard of Chinese calligraphy among primary and middle school students, and to arouse their interest in traditional Chinese culture.

Primary Division:students of Primary 6 or below. Junior Middle School Division: students of 14 to 16. Senior Middle School Division: students of 16 or above

procedures:

First-stage selection by respective schools, second-stage selection and final decisions by the Panel of Judges.

of prize presentation ceremony:

15 July 20xx (tentative; details to follow)

I would appreciate it if you would give me a reply at your earliest convenience so that the necessary arrangements can be made soon without delay. In case of queries, please do not hesitate to contact me at 24088507 during office hours. Thank you.

Yours sincerely.

×××

To:客户公司名称

Attn:客户人名

Re:客户求购的产品名称

We are pleased to get to konw that you are presently on the market for产品名称,and as a specialized manufacturer and e_porter for this product in China, we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.

Herewith pls find our competitive offer as flws:

Product:

Specification:

packing:

Quantity: as per yr requirement

Payment L/C sight

Shipment: prompt

If the product we offered above is some different from what you require actually, kindly inform us in detail, we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap.

Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request, and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.

To know more about our corporation, kindly visit our website: www.

Pls kindly check and revert at yr earlist.

Fiona:

I will go to a food party at Karen Yiu?s place together with colleagues of the Accounts Department at 4:00 . this Sunday to celebrate the fourteenth anniversary of his marriage. Everybody is expected to bring a dish and a bottle of wine of his or her own. If you feel interested, please join us at the main entrance of Pioneer Plaza at 3:00 . sharp that day, and don’t forget your dish and wine. We do hope you come and are expecting to see you then.

With best wishes.

Sincerely yours,

×××

关于主题

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1. 一定不要空白标题，这是最失礼的。

2. 标题要简短，不宜过长，不要让outlook用~~~才能显示完你的标题。

3. 最好写上来自___公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”。

5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。

6. 可适当用使用大写字母或特殊字符(如“_、!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

8. 最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“_经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“_先生”、“小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自已的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear ___”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行项格写。

2. Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为换行顶格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待

1. Email正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自已的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐憎。

2. 注意Email的论述语气

根据收件人与自已的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论比须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训。

3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不过长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自已态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开，如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自已仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用：)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻，Business Email不是你的情书，所以：)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5. 如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方式，以免影响使用

6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送

语言的选择和汉字编码

1. 只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4. 选择便于阅读的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。

这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。 结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1. 签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2. 不要只用一个签名档

对内，对私，对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。对于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。

3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

尊敬的公司领导

您好!

时间过的真快，不知不觉来金玉普惠上班一年多了。因为我在金玉普惠的职位是理财顾问，工作期间我学到了好多专业知识和为人处世的道理，为此我十分感激。

随着时间的推移，和公司相依为命立刻就1年半了，我们的年龄已随着时间的增加而增加，空前的压力重重的担在我们的肩上，这才认识到我们确实真正的成长了，人最怕的就是成长，因为成长了之后就会有很多烦恼，好多好多事情自我务必去应对承担。这天的我们还没有家庭、没有小孩，居安思危，我们此刻是时候为我们的明天做准备了，所以，像对于我等没有家庭背景且没有经济基础的人，每一分钱都有着它的巨大用途。父母不在年轻，本来读书他们就在我们的身上费尽了不少心思，花了不少心血，此刻实在不忍心向家里开口要领用钱，每次本着要钱的目的向家里打电话，欲言又止。但社会确实很残酷，不会宽容我们，逼着我们做一些不想做却不得不做得事情，为了生活，到处借钱，连读书时所借的本金及利息，此刻也是负债累累。此刻我们的负担是沉重，但想起和那些有孩子的同事相比我们的负担还算不了什么，家里面每个月的开支都要靠自我。如每个月没有固定的收入，家里开支如何应对家里如何生活而他们的这天就是我们的明天

最大的投资是投资自我，假如我们什么都不会，首先别人不会用我们，可能连xx也会抛弃我们，所以我们得成长自我，投资自我，说简单点，说小点，比如说驾照。假如我会了，我不仅仅成长了自我，在需要的状况下，我还能够为公司分担一丁点负担减少一些不必要的开支。此刻给我4000元我还能够勉强报名驾照，再过10来天给我6000元却都不够报名。物价以惊人的速度上涨，也许此刻你给我1元钱我能够买个鸡蛋，10年后给我1元我只能到街上买颗绣花针。一向以来，我都想和公司共同成长，有一向走下去的打算，公司给我们绽放的空间，发展的平台，我深深怀着感恩的心。确实无以回报，仅有让以后做事的认真、负责回馈公司。现我本不就应说按月发工资这等要求，就如上头所说，残酷的社会总会逼着我们做一些不想做却不得不做的事情。最主要的是我对公司的人性化管理深信不疑，我坚信公司领导会为我们解决以上问题我相信领导肯定比我们还要期望我们过得更好。有一句笑话是这样说的：“只用下头的人都董事了，董事长才是真正的董事长”。换句话说，仅有我们下头的人都幸福了，领导才会幸福，因为你们肯定会为我们担心。故为了减少您们的担忧，和解决我们的苦恼我推荐公司领导按月给我们发工资为感。

xxxxx

20xx年x月x日

根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于20xx年3月1日召开20xx年度第一次董事会。

一、会议安排

1、时间：20xx年3月1日(星期一)上午9：00开始

2、地点：公司七楼第一会议室

3、参加人员：董事会成员

4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部

二、会议议题

1、总经理向董事会报告20xx年公司年度生产经营综合计划。

2、总会计师代表总经理向董事会报告20xx年度财务决算。

3、总会计师代表总经理向董事会报告20xx年度财务预算。 请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。

请董事会秘书做好会议记录。

附：会议议题相关资料

特此通知

董事长：

20xx年2月10日

先生/女士，您好

新年快乐!

为庆祝公司成立两周年，本公司特地推出两款产品以成本价促销，回馈新老客户两年来的支持!

一，促销产品型号

A：ZWD120W(55*3W)LED植物灯

(波长R630nm,B460nm,O:610nm,W:6500K，比例可选8:1,7:2,7:1:1,6:1:1:1使用其他灯珠价格另议。)

B：SZD120W(55*3W)LED水族灯

(波长，色^v^：460nm,W:120xxK，白光色温最高可以做到18000K,比例：B:W=25:30，B：W=30:25)

,灯珠发光角度可选60/90/120°

二，促销价A：70USD，B：86USD

原件A：93USD，B：105USD

三，促销时间：20xx年1月1日—20xx年-2月15日

四，售后服务：1)本公司所有产品自购买日起质保两年，全球保修，如果产品本身出现质量问题，本公司负责所有的费用。

2)非本公司的产品，我们也会安排工程师指导和协助维修。

五，产品制作细节：所有配件经品质部检验后投入生产，主要配件之间是拔插式连接，简易安全，方便拆卸，所有半成品点亮测试12小时，成品点亮测试24小时。促销产品所有灯珠加稳压二极管保护，充分保证产品的质量，灯珠工作温度48℃，散热良好，灯珠光衰低，寿命长达50000小时，电源的电容是红宝石品牌，寿命比普通电容长一倍，恒流电源，稳定安全!

六，促销时间内购买并付款的客户享有此优惠，过期购买原件出售!

七，特别质量保证方式，为了让客户充分信任我们公司的产品质量和服务，

如果客户一次性下单单金额超过3万RMB，公司将给予客户5%的质量保证金，最高额度不超过1万RMB(除促销产品外)，这种质量保证方式，是全世界LED植物灯，LED水族灯行业内没有的!我们敢做这样的承诺是充分对自己产品质量的信任，和对客户最真诚实在的保证!质保期过后退回保证金，质保金投放时间：20xx年1月1日--20xx年1月1日.

祝你在新的一年身体健康，工作顺利!

最好的祝福!

深圳市x有限公司

网站：..........................

联系人：钟长明...........

邮箱：

手机：+86-

MSN:

SKYPE:

给公司发邮件格式范文 第8篇

叶总、王总，你们好：

4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单，成交495笔，环比3月份(500单)发布单数量上升100%和成交量笔数(450)上升10%，发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。 请订单审核部的王总 审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。

注：附件一为梦幻4月份新区的交易情况明细

蔡永，caiyong@

20__年_月_日

>>>下一页更多关于

给公司发邮件格式范文 第9篇

___先生/女士，您好

新年快乐!

为庆祝公司成立两周年，本公司特地推出两款产品以成本价促销，回馈新老客户两年来的支持!

一，促销产品型号

A：ZWD120W(55_3W)LED植物灯

(波长R630nm,B460nm,O:610nm,W:6500K，比例可选8:1,7:2,7:1:1,6:1:1:1使用其他灯珠价格另议。)

B：SZD120W(55_3W)LED水族灯

(波长，色_：460nm,W:1K，白光色温最高可以做到18000K,比例：B:W=25:30，B：W=30:25)

,灯珠发光角度可选60/90/120°

二，促销价A：70USD，B：86USD

原件A：93USD，B：105USD

三，促销时间：20__年1月1日—20__年-2月15日

四，售后服务：1)本公司所有产品自购买日起质保两年，全球保修，如果产品本身出现质量问题，本公司负责所有的费用。

2)非本公司的产品，我们也会安排工程师指导和协助维修。

五，产品制作细节：所有配件经品质部检验后投入生产，主要配件之间是拔插式连接，简易安全，方便拆卸，所有半成品点亮测试12小时，成品点亮测试24小时。促销产品所有灯珠加稳压二极管保护，充分保证产品的质量，灯珠工作温度48℃，散热良好，灯珠光衰低，寿命长达50000小时，电源的电容是红宝石品牌，寿命比普通电容长一倍，恒流电源，稳定安全!

六，促销时间内购买并付款的客户享有此优惠，过期购买原件出售!

七，___特别质量保证方式，为了让客户充分信任我们公司的产品质量和服务，

如果客户一次性下单单金额超过3万RMB，公司将给予客户5%的质量保证金，最高额度不超过1万RMB(除促销产品外)，这种质量保证方式，是全世界LED植物灯，LED水族灯行业内没有的!我们敢做这样的承诺是充分对自己产品质量的信任，和对客户最真诚实在的保证!质保期过后退回保证金，质保金投放时间：20__年1月1日--20__年1月1日.

祝你在新的一年身体健康，工作顺利!

最好的祝福!

___

深圳市___有限公司

网站：..........................

联系人：钟长明...........

邮箱：

手机：+86-____

MSN:growsunlight@

SKYPE:

QQ:__

给公司发邮件格式范文 第10篇

各位董事：

现定于20xx年12月7日上午11：25分在XXXX附楼会议室召开浙江XXXX有限公司第一届第三次董事会会议，请各位准时参加，具体如下：

一、会议议题

1. 讨论根据XXXX《XXXX深化改革整体上市总体方案》具体要求，讨论浙江XXXX有限公司股权剥离相关事宜。

二、出席人员

浙江XXXX有限公司董事会全体人员。

浙江XXXX有限公司

董事会

二Oxx年十一月二十六日

给公司发邮件格式范文 第11篇

电子邮件与普通邮件英语作文

What is the difference between regular mails and e-mails?As we know, regular mails have been usded for thousands of years,it is very inconvenience,for it took a long time to receive. Besides, it costs you some money. While e-mails is very convenience, it take you only a few seconds to arrive the receiver and it is free to send .so more and more use e-mails rather than regular people think that it will be replace the regular mails.

In my opinion, the email will be more and more popular in the future, but it can not replace the regular mails because it can not send everything though it is very convenience to send letters,we sometimes want to sent other somes to our friends which e-mails is impossible to send.

So we can draw an conclution that emails can not replace regular will use email to sent letter and use the regular to send other things.

给公司发邮件格式范文 第12篇

国际邮件书写格式及信封要求

1.书写格式

(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。

(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。

(3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。 。

(4)用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。

(5)用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。

(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。

2.信封要求

(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

(2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。

(3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的'一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。