高校公文写作格式和范文(共16篇)

高校公文写作格式和范文 第1篇

紧急程度(等级)，是对公文送达和办理的时限要求。用特定版头印制的公文办理时间要求叫紧急程度，用电传方式发布的公文办理时间的要求叫等级。用特定版头印制的党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”，用3号黑体字顶格标注于公文首页左上角密级和保密期限下面，两字之间空1字。用电传方式传送紧急的公文有两种方式：一是用特定版头印制的公文直接电传;二是使用电报报头电传公文。电报的紧急程度叫等级，分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”4种，用3号黑体字标注，其办理公文的时间要求分别是即刻、2天、4天、6天，即受文单位必须分别在规定的时间内办理完毕。确定公文的紧急程度(等级)应实是求是，防止随意性。

高校公文写作格式和范文 第2篇

贵定县窑上中心学校：

窑上小学是窑上乡相对集中一所中心完小，围墙因建筑年代较为久远，均出现不少隐患，加之今年上半年暴雨频发，已产生严重渗水、围墙坍塌等险情，影响了学校正常教学秩序和师生人身安全。上级领导对此十分关注，已明确作出了维修改造的指示。现将学校围墙亟待维修改造的项目如下：

窑上小学教学楼对面(南面)围墙建筑面积6330平方米，目前严重腐朽，粉刷层多处剥落，必须维修加固、重新粉刷装修，加高围墙高度以确保安全。

现正是维修改造学校最佳时机，故特此向窑上中心学校领导提出申请，请求批准维修工程尽快上马动工，以彻底消除校校舍安全隐患。

贵定县窑上小学

X年XX月XX日

高校公文写作格式和范文 第3篇

第一章 总 则

第一条 学校公文是学校在党政管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布学校规章，施行党政措施，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

公文处理是机关工作的重要组成部分，认真做好公文处理工作是加强领导、提高机关工作质量和效率的重要环节之一。各级党政负责人、办事机构和公文处理人员，必须重视和认真做好公文处理工作，使之更好地为学校的改革和发展服务。

第二条 学校公文处理工作应贯彻党政分开的原则。

第三条 公文处理的主要任务是：公文的起草、核稿、签发和印发，公文的办理和传递，公文的管理，公文的立卷与归档，公文保密等。

第四条 学校公文处理工作必须贯彻统一领导、分级管理的原则。学校办公室是学校公文处理的管理机构，负责学校党政公文处理工作，并对各单位、各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。各部门、各单位均应有负责人分工负责公文处理工作。公文处理人员应当忠于职守、廉洁正派、具备有关专业知识。

第五条 学校各部门、各单位应发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，努力提高公文处理工作的效率和质量。行文要少而精，注重实效。

第六条 学校公文处理必须做到准确、及时、安全。

第七条 学校公文处理工作，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。

第二章 公文种类和格式

第八条 公文包括：上级部门和校外各单位来文，学校向上级部门和校外各单位的发文，学校向校内各单位的发文，校内各单位向学校呈送的请示、报告等。学校公文种类主要有：

(一)决定 适用于对学校重要事项或重大活动做出安排。

(二)决议 适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。

(三)规定 适用于对特定范围的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

(四)办法 适用于对某项工作或活动做出具体安排。

(五)公告 适用于向校内外宣布重要事项或法定事项。

(六)通告 适用于在学校一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

(七)通知 适用于学校发布规章，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下属部门的公文，传达要求下属部门办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

(八)通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。

(九)报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。

(十)请示 适用于向上级机关请求指示、批准。

(十一)批复 适用于答复下属部门请示事项。

(十二)意见 适用于对重要问题提出见解或处理办法。

(十三)函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题。

(十四)会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。

(十五)简报 适用于反映学校当前发生的重大事项，重要政策，工作进展各方面基本情况。

第九条 公文一般由秘密等级、保密期限、缓急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

(一)秘密公文应当在首页文件名称的右上角标明“绝密”、“机密”或“秘密”字样，“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号。

(二)紧急公文应当根据紧急程度在首页文件名称的右上角标明“特急”、“急件”。学校办公室对紧急公文应提出办理时限。

(三)发文机关标识应当使用机关全称或规范化简称。联合行文，应将主办单位排列在前。

(四)发文字号包括发文单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。

(五)向上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文单位、事由和文种3个部分组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

(七)主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。向上级机关及平行单位发文，一般只写一个主送机关。如果需要同时与几个上级机关和平行单位发文，可用抄送的形式，不得多头主送和随便抄送。根据文件内容，主送单位一般写在正文前面，抄送单位写在文件末尾。

(八)公文如有附件，应在正文之后成文日期之前，注明附件序号和名称。

(九)成文日期以负责人签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准，会议通过的事项以通过日期为准。

(十)公文除会议纪要和印制的有特定版头的普发性文件外，公文应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。印章一般盖在成文日期处，上不压正文，下要骑年盖月。

(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。

(十二)公文应按照上级机关和《公文主题词表》的要求标注主题词。

(十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

(十四)公文应当在抄送栏下标明印发机关名称和印发日期。

(十五)会议通过的文件，应在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期;翻印、转发的文件，应注明翻印、转发的日期和部门。

第十条 学校公文格式纸主要分两种：

(一)“^v^北京工商大学委员会文件”格式纸：用于以学校党委名义或以党委和行政联合名义发出的公文。

(二)“北京工商大学文件”格式纸：用于以学校行政名义向上级机关呈送的请示、报告等公文;用于以学校行政名义向校内发布的决定、通告、通知等;用于以学校名义在不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

第十一条 公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

第十二条 向外发出的公文均应加盖北京工商大学公章。向校内发送的文件一般不加盖公章。会议纪要等不加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，要求上不压正文，下压日期，端正、清晰。使用“^v^北京工商大学委员会” 和“北京工商大学文件”格式纸的文件，根据印制单位名称加盖公章。

第十三条 校发公文排版规格是：

(一)公文用纸天头(上白边)为 37mm ，左侧订口为 28mm ，版心尺寸为 156 × 225mm 。

(二)文字从左至右横写、横排。

(三)发文字号4 号仿宋。

(四)公文标题用 2 号标宋，可分一行或多行居中排列;回行时，要注意词义完整，排列对称，间距恰当。

(五)正文用 3 号字。其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。每页排 22 行，每行排 28 字。

(六)“主题词”用3号黑体，主题词用3号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用3 号仿宋，签发人、附注、附件用 4 号仿宋，“(共印××份)”用5号宋体。

第三章 行文规则

第十四条 行文应注重实效。

第十五条 公文应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的关系正确选用公文种类。

第十六条 学校在自己的权限内，可以向上级请示、报告工作;可以同平级和不相隶属单位行文联系工作、商洽问题;可以对下属部门指导工作、交流情况和经验。涉及学校行政工作的重大事项，校党委可与行政联合行文。校党委、行政一般不与其它校级机构联合行文。

第十七条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。因特殊情况，必须越级请示时，应同时抄送被越过的上级机关。

第十八条 学校办公室根据校党委和校行政授权，可以向党政各部门、基层党组织 ( 党总支、直属党支部 ) 、院 ( 系 ) 和直属单位行文。校机关各部门，未经主管校领导批准不得向上述单位发布指示性公文，可在各自职权范围内向下级党组织和行政单位的相关部门行文。各部门下发调研性质的公文，应事先通报主管校领导。

除“会议纪要”、“函”等公文或学校明确授权的情形外，学校办公室之外的学校其他职能部门和各院(系、部)不得对校外单位正式行文。

第十九条 请示的公文，一般应一文一事;一般只写一个主送机关，如需同时送上级机关用“抄报”形式，送同级机关和不相隶属机关用“抄送”形式。

“报告”不得夹带请示事项。公文标题不得用“请示报告”字样。

第四章 校内公文报送

第二十条 校内需报送的公文，应由各部门、各单位主要负责人签字并加盖公章后按组织系统逐级报送，不得越级。无特殊情况越级上报的公文，学校不予处理，也不回复。

第二十一条 凡按职责应由学校有关职能部门解决的问题，各部门、各单位应当与归口部门联系解决，不必向学校请示。学校各职能部门对自己职责范围内的事情，要认真研究，尽职尽责地去解决。确需学校解决的问题，职能部门要事先提出具体意见后报送学校办公室，由学校办公室转呈有关校领导。

第二十二条 如需几个部门共同解决的事项，部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自答复或处理，若有分歧而不能解决，如实写明各自意见，报送学校办公室。

第二十三条 除特殊情况外，校内公文一般由学校办公室呈送主管校领导，不要同时呈送其他校领导，以免重复批示。主管校领导视情况可向党委书记或校长请示进一步处理意见。

第二十四条 凡经由学校办公室转办的公文，必须严格登记，注明有关情况，以备催办、督办。

第二十五条 为提高工作效率，加快内部请示类公文周转。凡属职能部门可直接处理的问题，应在一周内答复请示单位;需报校领导决定的，也应在一周内交学校办公室，由学校办公室负责转呈主管校领导批示，主管校领导批示后再由学校办公室转至职能部门。

第五章 收文处理

第二十六条 收文处理工作一般包括签收、拆封、登记、分文、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归档、销毁等程序。

(一)收文登记

上级机关和有关部门写明给学校的文电，统一由学校办公室签收、拆封、登记。收文登记后，公文处理人员应根据来文内容和阅读范围分文，贴上“文件批办单”，交由学校办公室负责人提出阅办意见，需几个单位会同办理时，应确定主办单位，并及时送交有关校领导或有关单位阅批或办理。校领导阅批后，应及时将文件分别退回学校办公室，由公文处理人员送承办单位或传阅。

凡是注明“亲收”、“亲启”的文电、给校领导的绝密文电和给各部门的文电，学校办公室经原封登记后，分送给有关校领导或部门处理。出差、出国和参加国际会议带回的重要文件，应交学校办公室机要秘书登记处理。

(二)收文分文

1、属于有关部门职权范围处理的公文，学校办公室应将来文直接转送有关职能部门进行办理。其中上级机关发来的重要文电，先送学校办公室主任阅后，再送校领导阅批，并根据批示送主管部门办理。除特殊紧急情况外，不得直接分送有关部门。

2、各部门、各单位收到学校办公室分办的文件，如发现错分或因情况变化需要改变主办单位时，应立即说明理由，退学校办公室重新分发，不得积压不理或自行转递。

(三)催办

1、学校办公室及各部门、各单位应建立公文处理催办制度，重要的来文和紧急公文，要提出办理时限，及时催办有关校领导审批文件，一般不超过3天，急件不过夜，特急件要随到随送，随收随办。对文件办理情况要定期检查，由校领导直接批交有关部门、单位处理的文件，由学校办公室负责催办。

2、承办人对所经办的文件，必须抓紧处理，不得积压拖延。各部门、各单位收到的公文，凡有权自己处理的业务事项，一般要在收到公文之日起7天之内办复。如确实需要延长办理时间，应向有关校领导报告，并告之负责催办的人员。必要时应向来文单位说明延缓原因。

第六章 发文处理

第二十七条 发文处理工作一般包括拟稿、核稿、会签、送签、签发、登记编号、缮印、校对、用印、分发、立卷、归档、销毁等程序。

(一)拟稿

1、一般文稿，按照分工负责的原则和日常工作程序，谁主管的事项就由谁拟稿。

带有方针政策性或问题复杂的重要公文，校领导应亲自拟稿或集体研究提出方案后指定专人拟稿。

涉及到两个以上部门的事项，以一个部门为主，与有关部门协商一致后再拟稿。

2、起草文稿应注意事项：

(1)要符合国家的法律、法规、方针、政策和有关规定，如提出新的政策意见，应加以说明。

(2)要明确行文目的，弄清所办事项的前因后果，根据有关方针和政策在调查研究的基础上，提出切实可行的解决问题的办法和意见。

(3)情况属实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。

(4)人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。

(5)结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。

(6)公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数、词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

(7)必须使用国家法定计量单位。

(8)用词用字应准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。为有利于文件的长期保存，起草、修改、签发文件，一律用签字笔、钢笔或圆珠笔，不得用铅笔。

(9)除综合性通报、报告外，应严格实行一文一事制。

(10)起草公文，应根据内容和行文对象，正确使用公文类别(如：请示、报告、通知、函等)。送领导审核的文稿，应将来文及必要的相关文件附在后面，以便于审核。

3、大力精简文件，反对文牍主义。凡是本部门、各单位有权处理的问题，就不要再请示;凡是不行文可以解决的问题，就不行文;凡是可以用电话联系或面商能办理的事情，就不发文件;凡是对所属部门、单位无指导和参考价值的文件，就不转发。如确实需要转发的文件，除上级的决定和规章制度一类的文件外，一般不要原文照转，应结合实际提出具体贯彻执行或办理的意见;一些没有存档价值而又需要答复的文件，可在原件上批复。印发文件，应严格控制份数，避免浪费。各种专业会议发文要少而精，讲求实效。专业会议纪要，一般不以学校名义印发。如需要以学校名义印发的，须经主管校领导批准，文字要简短，一般不超过字。

(二)核稿

1、文稿审定是提高公文质量的重要环节。经办部门负责人都必须认真审核，不成熟的文稿不出手。未经本部门负责人审核把关的文稿，不得送交学校领导签发，学校办公室也不予接收。

2、核稿的责任和要求

(1)是否需要行文，以什么名义行文。

(2)文稿内容是否符合国家的法律、法规、方针、政策和有关规定，与当前中心工作和其它有关文件有无矛盾或脱节。

(3)文稿中提出的措施、办法和要求是否明确具体，切实可行，文字表述、文种使用和公文格式是否符合本文的有关规定，主抄送单位、密级是否恰当。

(4)涉及其它部门的问题是否协商一致并是否会签，如不一致，是否已把不同的意见如实反映。

(5)在不有损原意见的情况下，核稿人对文稿可进行删节和文字加工。属于内容方面的重要修改，要先问明情况后再修改，修改后的稿子应征得部门负责人同意。内容紊乱、文字冗长需要做较大修改的文稿，在提出意见后，由经办人进行修改。涂改和勾划较乱的文稿，应由经办人负责打印清楚后，再送校领导审批。

(6)凡不符合核稿条目中有关规定的文稿，应退给经办人，由其按规定办理后再核。

(7)报送上级的公文或要求上级领导同志出席会议、开幕式等活动的请示，一般向办公厅(室)呈报，不直接送领导本人。

(8)经过审核的文稿，核稿人应在文稿上签字和写明核稿日期。

(三)会签

公文内容涉及两个以上部门时，主办部门应送有关部门会签或联合行文。需要会签或联合行文的文稿，不论是校内还是校外单位之间，均需经主办部门负责人核签后，由经办人直接送至另一部门，以便当面商量解决问题，加快处理时间。校内各部门会签文稿，印发前要事先面商，如有不同意见，应认真协商解决，取得一致意见后再送校领导签发。

(四)签发

1、凡以北工商党发、校发名义发出的公文，由经办部门主要负责人审核签署意见后，应送交学校办公室复核，再送学校党委书记或校长签发。

2、审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。其他审批人圈阅，应当视为同意。

(五)缮印和用章

1、缮校好的一切文件，必须符合规定格式，字迹清楚无错，整洁美观，份数准确。

2、公文在缮校过程中，如需修改原稿时，应与部门核稿人取得联系。如属于内容方面的重要修改，应由部门核稿人请示原签发人同意。缮印人员如对文稿有疑问，应与核稿人联系，不得随意处理。

凡有复印机的部门，要指定专人管理使用。对复印机密和内部文件，要严格批准手续。

上级机关的发文，除规定不准复印的以外，经学校办公室主任批准，可以复印、转发。

3、以学校和各部门名义的发文，均由拟稿人负责校对、装订和分发。校对文件要认真，确保质量。为了明确责任，校对人应在校对的文稿上签名。

4、公文盖章时，必须检查底稿是否经过有关校领导人签发，需要会签的文稿是否已会签，联合发文的部门名称、签发人、落款是否已标明等。公文盖章只限于发出的公文和存档的公文，留作他用的公文不盖章。

(六)发文

1、发文要详细登记，包括：收到日期、发文字号、标题、发送部门、文件份数、附件、发文日期等。一般发文1～2天内发出，急件随到随发。

2、发文时首先要检查文件签发、盖章等项是否齐全，发送单位、文件份数是否清楚、准确，然后逐项登记，并在分发时加以核对，防止出现差错。急件和密件要加盖急(密)件戳。重要文件要挂号发出。绝密和机要文件通过机要交通局发出。利用计算机、传真机等传输秘密公文，必须采用加密装置。绝密级文件不得利用计算机、传真机传输。

3、重要的电话通知、报告、请示、合同、协议，应同公文一样进行登记和处理。发出的重要电话内容要留底稿，收到的重要电话内容要做记录并及时报告主管校领导，及时处理。

第七章 公文立卷、归档和销毁

第二十八条 公文办完后，应根据《^v^档案法》、《北京工商大学文书档案工作实施办法》和文书立卷归档工作的要求，及时将公文定稿、正本和有关材料送交拟稿部门整理立卷、归档。凡是学校工作活动中形成的具有保存价值的材料(包括：收发电报原稿、电话记录、领导讲话、简报、工作总结、报告、统计、报表、图纸、出差、开会带回的文件材料、财务账册、调查研究材料、专题报告、出国考察材料、照片、影片、录音、录像等)都必须立卷归档。其它部门和个人不得保存应当存档的公文及材料。干部调动时应将保存的公文送交所在单位公文处理人员。

第二十九条 归档的案卷，应符合下列要求：

(一)应归档的公文，材料要齐全、完整。

(二)公文和电报应按其内容的联系，合并整理、立卷，绝密文件应该单独立卷。

(三)归档的公文，其材料应该按照特征、历史联系和价值，分类整理、立卷。案卷标题要简明确切，便于保管、查找和使用。

(四)联合办理的公文，原件由主办部门立卷，其它部门保存复印件。

第三十条 公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖复制证明章，视同正式文件妥善保管。

第三十一条 立好的案卷，要根据案卷性质、内容，由办文部门按照上级关于文件档案保管期限，确定保管期限，填好封面，编好目录，按照集中统一管理的规定，定期向档案室移交。

第三十二条 没有存档价值和查存必要的公文及材料，经过鉴定和主管校领导批准，可定期销毁。销毁秘密公文，要进行登记，有专人监督，保证不丢失，不漏销。

第八章 附 则

第三十三条 本《规定》由学校办公室负责解释。

第三十四条 本《规定》自下发之日起执行。过去有关公文处理的规定，与本《规定》不一致的，以本《规定》为准。

高校公文写作格式和范文 第4篇

天津钢管集团股份有限公司(TPCO)原名天津钢管公司，俗称“天津大无缝”。公司历经十余年的不懈奋斗由生产单一无缝钢管产品的专业厂发展成为集无缝钢管、不锈钢管、彩板、海绵铁、铁合金、铜线杆、铝线等多种冶金产品为一体的集团公司。20xx年生产管坯157万吨、钢管141万吨，销售收入完成亿元。

公司坚持“三步走”总体发展战略，20xx年公司提前一年实现“十五”规划的“三个100”奋斗目标(100万吨钢、100万吨材、100亿元销售收入),在提前一年实现第一步“三个一百”目标的基础上，20xx年实现第二步“三个三百” (300万吨钢、300万吨材、300亿元销售收入)发展目标，20xx年实现第三步“建成国际领先的石油钢管制造基地，成为具有国际竞争力的世界知名大型企业集团”的目标。

目前，20xx年已形成产生146万吨无缝钢管，其中石油专用管材80万吨。20xx年上半年第三套机组投产后公司将形成160万吨的无缝钢管生产能力，无缝钢管生产能力居世界单厂产量之首，而且产品质量处于世界领先地位。

该企业在中国企业联合会、中国企业家协会联合发布的20xx年度中国企业500强排名中名列第一百四十一。

天津钢管集团股份有限公司是目前国内规模最大的石油套管生产基地，俗称天津 “大无缝”。该项目是国家“八五”重点工程。xxx年破土动工，1992年热试成功， 1996年正式投产。原设计为年产钢坯60万吨，无缝钢管50万吨，其中石油套管35万吨。主要产品还有高中压锅炉管、高压气瓶管、液压支架管、管线管等专用管材。历经十几年艰苦奋斗，跻身于世界大型无缝钢管企业前列，改写了我国石油套管长期依赖进口的历史，成为我国参与国际竞争的行业主力军。

天津“大无缝”始终坚持高起点、高标准。始建初期，从德国、意大利、美国、比利时、英国等国引进了当时世界上最先进的炼钢、轧管、管加工和直接还原铁设备技术，配备了完善的自动化系统，成为二十世纪90年代技术最先进、国内规模最大的石油管材专业生产厂。投产以来，坚持追求先进永不停步，通过持续不断的技术改造，保持了技术上的领先优势。并与国外联合研发关键技术，新建了世界第一套 PQF 机组，无缝钢管总量、核心装备技术进入世界钢管集团四强。具备了冶金成套设备的制造能力和“走出去”的水平。20xx年3月，与德国西马克·米尔公司联合中标白俄罗斯钢管项目，实现了由技术引进型向技术输出型企业的转变。

天津“大无缝”推行以创世界一流企业为目标的管理再造，20xx年获“第九届国家级企业管理现代化创新成果一等奖”，20xx年再次获得“第十三届届国家级企业管理现代化创新成果一等奖”。加强信息化建设，推进ERP管理，跻身中国企业信息化500强。连续五年获天津市“双优”企业称号。20xx年获全国“五一”劳动奖状。

天津“大无缝”建立了国家级技术中心，并拥有先进的钢管加工试验线。研发力量极其雄厚，产品由原设计的3个钢级发展到25个钢级、235个品种、上千个规格，其中62项填补国内空白，获得国家专利33项，形成了具有自主知识产权的TP产品系列。石油套管成为“中国名牌产品”，无缝钢管成为“国家免检产品”和“中国名牌出口商品”。20xx年获“国家质量管理卓越企业”称号。新工艺新技术研究成果，获国家科技进步二等奖两项，省部级科技进步奖 18 项。

天津“大无缝”坚持以人为本，实现员工与企业的共同发展，并根据需要每年选拔一批专业技术骨干到国家重点院校攻读不同专业的硕士班，制定一系列的奖励政策和措施。为他们的成才和发展提供平台。

高校公文写作格式和范文 第5篇

集团公司各部门：

关于总装车间李伦、焊装车间于晓飞，严重违反公司规章制度，经集团公司研究决定，做如下处理：

一、事件经过：

总装车间李伦未经上级领导请假审批，自20xx年8月5日至20xx年8月14日连续旷工，严重违反公司考勤管理制度——“旷工3日及3日以上视为自动离职”。

焊装车间于晓飞多次严重违反公司规章制度，多次与公司员工发生纠纷，不服从公司管理。

二、处理决定：

根据相关规定，集团公司解除与总装车间李伦、焊装车间于晓飞的劳动关系。 望集团公司全体员工以此为戒，严格遵守公司管理规定，共同努力，保持公司和谐、稳定发展的局面，共创瑞驰汽车公司的美好未来。

特此通知!

*公司

年 月 日

高校公文写作格式和范文 第6篇

各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团：

为进一步加强和改进各单位文秘工作，促进公文写作与处理工作的规范化、制度化、科学化，全面提升我校公文写作的业务水平，学校决定面向全校开展公文写作培训。现将培训的有关事宜通知如下：

一、 培训宗旨

开展公文培训旨在提高各单位主管文件工作的负责人、起草文件的相关工作人员的业务素质，掌握公文工作所需的专业技能，帮助其科学高效地处理公文事务，从而最大限度地发挥学校文件在各项工作中的重要作用。

二、 培训对象

各职能部、处、直属单位、成教学院、后勤集团主要负责人、相关公文处理人员、各院（系）相关文秘人员也可参加。

三、 培训内容

（一）规范公文文种、公文格式、公文用语和行文方式；

（二）撰写请示、批复、报告、函、通知、通报、会议纪要等；

（三）公文主题词的标注。

四、主讲人

黑龙江省委办公厅文电处处长 杨立群

五、培训时间及地点

20xx年5月18日（周四）14：00———16：00 学校行政楼113会议室

六、培训要求

（一）各单位要高度重视，落实责任，认真组织，保证本单位相关人员参加培训。

（二）参加人员要端正学习态度，针对公文处理中实际存在的问题，找出差距，认真听课，做好笔记，确保学习效果。以此次培训的成效指导今后实际公文处理工作。

（三）自觉遵守培训纪律，按时到会。会议期间请关闭手机，无特殊情况，不得请假。

七、报名办法

各单位请于20xx年5月15日（周一）下班前将参加人员名单、职务及电话报到学校办公室行政楼502房间。

八、有关事项

（一）学校办公室将于每年年底开展全校公文评比工作，组织有关专家对各单位的公文进行抽查评比与奖励（具体办法另行通知）。

（二）学校办公室为参加培训人员准备相关的培训资料。

特此通知。

通知人：

日期：

高校公文写作格式和范文 第7篇

公文文面格式是指公文中各要素(各组成部分)的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。实际上，公文的文面格式是公文全部书面内容的结构。根据新《条例》的规定，党政机关通用公文的文面格式由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明(附件名称)、发文机关署名、成文日期、印章、附注(印发传达范围)、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个要素组成。

这18个要素按其所在的位置，又可分成眉首(文头)部分(前6个要素)、主体部分(中间9个要素)、版记(文尾)部分(最后3个要素)。

眉首部分，位于公文首页上部，一般占整个页面的1/3左右。党的机关用特定版头制发的公文(党发、党通、党办发)，眉首部分与主体部分用两条各长71mm、宽1mm的红色横线中间加2号实体五角星隔开，此外，可用一条长156mm(与版心同宽)的红色横线;[LU1]行政机关的公文用一条长156mm、宽的红色横线隔开,中间没有五角星。

主体部分位于眉首部分以下，版记部分之上。

版记部分位于公文最后一页下端，其中，印制版记包括印发机关、印发时间2个要素。

高校公文写作格式和范文 第8篇

xxx关于决定加入《专利合作条约》的批复

国函 [1993] 113号

中国专利局、外交部：

xxx决定：我国加入《专利合作条约》，具体手续由外交部办理。我国加入该条约后，关于《专利合作条约实施细则》的修订问题，由中国专利局同外交部决定，报xxx备案，可以不另行报批;中国专利局可以制定实施该条约的具体规定。

xxx(盖章)

xxxx年x月x日

1.公文的请示和批复范文

2.公文批复的范文

3.公文批复范文

4.公文请示格式及范文

5.文秘批复批示写作的格式与范文

高校公文写作格式和范文 第9篇

发文字号是公文的代号，由发文机关代字、发文年份、发文顺序号3部分组成，是每一个用特定版头(报头)制发的公文不可缺少的重要组成部分。它起到便于识别公文、发文机关、发文年度和便于登记、管理、使用的作用。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区(管辖地)地方代字、发文机关代字和公文类别代字3部分组成，有的可省略发文机关代字或公文类别代字，但发文机关所在行政区地方代字不能省略。发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年度号标注在六角括号内。发文年度应标全称，不能简写，例如，“〔2012〕”不能简写为“〔12〕”。发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号,不随意编号，不编虚位(即“1”不编为“01”)，不加“第”字。使用发文字号,应注意3个问题：一是发文字号一经确定，应长期固定使用。二是联合行文，一般只标注主办机关的发文字号。三是用特定版头印制的公文的发文字号，党政机关都用3号仿宋体字标注于版头(发文机关标识)下空2行红色横隔线之上。下行文、平行文的居中标注，上行文的标注于左侧，与右侧的“签发人”对称，左右边各空1字排印。电报的发文字号用3号仿宋体字标注，用特定报头印制的电报，标注在“密级”栏之后。

高校公文写作格式和范文 第10篇

工作汇报：是工作人员向上级汇报工作的书面材料。 格式内容：

1.应按照重点工作多讲。非重点少讲的原则安排内容。

2.应按先主后次的顺序排列。

3.语言应简洁。

4. 不要面面俱到。

范例参考：

消防与安全管理工作汇报

(一)12月由于新进驻的多家企业进行内部装修，在对施工的工程队加强巡视检查和提醒注意安全施工外。安全员带领保安员多次清理了上门找短工的民工等闲杂人员出大院，对于民工清理运送的余泥做到跟踪督促检查，要求不得使用电梯，不得影响其他单位正常办公，搬运完后要立即清担场地，由于运送余泥的杂物多在晚上进行，实全员做到运送完余泥不清扫干净场地不放过的原则和多次要求清洁工配合，均未影响第二天进驻企业的正常办公秩序。

(二)、由于服务公司与保女中队和自行车、摩托车保管站的续约未明确，他们已多次询问有关的情况未有答复，原两名车辆管理员已辞职另找工作，保管站现临时招用了__、___顶岗。保安员的工作情绪也很不稳定，有的保安员也辞职，保安中队对派驻的保安员进行调整，12月新进的保安员有___、___。望领导能尽快给予确立与__保安中队和自行车、摩托车保管站承包者___的关系。

(三)12月14日__区市建科通知，服务公司在今年10月申请”占道经管汽车保管站“许可证己批复，经领导决定，办公室并于12月31日前办理有关手续并将”许可证“和”占道经营许可证牌“取回中心，”许可证“交由档案室保管，”占道经营许可证牌“交综合管理部树立在大院车场内。

(四)、12月28日办公室安排好20__年元旦中心节日值班表，并报送__局办公室、人事处和____街派出所。元旦值班人员为___、___、保安员___、___。1月3日在中心晚上值班员___休息一天，当天晚上的值班工作由安全员___负责顶岗。

(五)下月的工作计划:

(1)出一期消防安全内容的墙报。

(2)春节前对__全体职工进行一次安全学习教育。

(3)对多次要求配臵灭火器至今未落实的企业根据”消防法“第五章”隐患整改“发出书面通知。

(4)对新进驻企业任命”安全防火责任人“。

(5)对消防设施进行一次全面的检查。

__区保安服务公司 __年_月_日

高校公文写作格式和范文 第11篇

各院分团委、青年志愿者协会：

为全面推进我校志愿服务工作的科学化、数据化和规范化，积极发挥志愿者在志愿服务工作中的作用，根据团省委的工作要求，在全省高校推广使用志愿服务新媒体平台。经过前期调试和试运作，校团委决定举办“志愿者打卡器”APP专题培训会。

现将有关事项通知如下：

一、培训时间及地点：

4月2日(本周四)晚18：30，大学生活动中心315会议室

二、参训对象：

各学院分团委(学生助理)、志愿服务类组织(红十字会、环保协会、法援协会等)及各级青年志愿者协会负责人。

三、培训内容：

“志愿者打卡器”APP的使用和管理

四、有关要求：

1、请各学院分团委、校学生会、社团联合会协助通知下属组织(志愿服务类)，凡参加培训的人员，将作为所在组织“志愿者打卡器”系统的管理者和维护者，不得随意变动;

2、各单位、组织要高度重视，明确专人负责。今后，共青团工作量化考核、评先推优将参考“志愿者打卡器”的使用情况;

3、请在4月2日上午前(周四)将参训回执单发送至管理信息下载@，参训人员应提前10分钟到场，切勿无故缺席;

4、“志愿者打卡器”将以学院分团委、校级学生组织为单位进行注册，并作为二级管理者，请另指派1-2名人员参训。

校团委

201x年x月xx日

高校公文写作格式和范文 第12篇

Dear Mr. / Ms，

We are much concerned that your sales in recent months have fallen considerably. At first we thought this might be due to a slack market， but on looking into the matter more closely， we find that the general trend of trade during this period has been upwards.

It is possible that you are facing difficulties of which we are not aware. If so， we would like to know what we can do to help. We， therefore， look forward to receiving from you a detailed report on the situation and suggestions as to how we may help in restoring our sales to their former level.

Yours faithfully

高校公文写作格式和范文 第13篇

公文写作格式要求

一、公文纸要求：纸张A4纸

二、版式要求一版式

1.页边距上下边距为厘米左右边距为厘米

2.页眉、页脚页眉为厘米页脚为厘米

3.行间距倍行距

4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为厘米左右为厘米页眉厘米页脚厘米。

5.正文一般每面排22行约倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。

三、正文和文档

1.标题宋体二号字加粗

2.正文仿宋三号字

3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P

4.页码用“-_”格式用4号仿宋居右空1字

5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号

6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“____年9月1日”字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

高校公文写作格式和范文 第14篇

在公文形成过程中，将有各种文稿、文本产生，它们在内容、外观形式以及效用方面均有很大区别。

草稿。是公文的原始文稿，包括有讨论稿、送审稿、征求意见稿、草案等多种形式，均供讨论、征求意见和修改审核使用，不具备戚公文的效用。

定稿。又称原稿，是已经履行法定生效程序的最后完成稿，即业经机关领导人审核并签发、正式会议讨论通过或经上级机关审核批准的文稿。具备正式公文的法定效用，是用以制作公文正本的标准依据。

正本。是供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志。

副本。再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。备存查、知照使用。

试行本。法规文件正本的一种特殊形式，在试验推行期间具有法定效用。

暂行本。法规文件正本的一种特殊形式，在哲互里万期间具有法定效用。

修订本。对已经发布生效的文件，在实行一定时期后进行修改订正再行发布时使用的文本。修订本具有法定效用。

不同文字稿本。同一公文在形成过程中，需要两种或两种以上文字撰制时，不同文字所形成的内容相同的文稿或文本在效用上相同。

高校公文写作格式和范文 第15篇

发文机关标志。版头是特定的、法定的、专用的，象征着领导机关的权威，起到增加公文庄重色彩和严肃性，识别发文机关、公文级别、重要程度，以引起受文者注意的作用。在党的机关的普发性公文中，还可起到印信的作用。不同的机关，不能共用版头,但规格样式是相同的，只是表示的发文机关不同党政机关公文版头的主要形式有两种：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成,例如,“xxx××县委员会文件”“xxx××县委文件”;一种由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种组成,例如,“中国xxx××市委员会(请示)”“xxx××县委文件(通知)。版头字居中排印在公文首页上部，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字(以前用长牟体字或长宋体字)，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则,每个字的长度在22×15毫米之间，宽度根据字数多少而定，但都要小于“xxx中央文件”(27mm)“xxx贵州省委文件”(省25mm)字样。版头字、五角星与横隔线应美观、庄重、大方。版头一经确定,须长期固定使用,一般情况下不作变动，更不得随意变动。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

高校公文写作格式和范文 第16篇

广东美思内衣有限公司总部设在“中国内衣名镇——南海盐步”。历经近二十年的发展，现已成为集女性内衣开发、设计、生产、营销、服务、自营进出口为一体的现代化企业。产品涉及文胸、xxx、家居服、塑身衣、保暖内衣、泳衣等。

近年来，公司全面推行“做内衣专家、送五星级服务”的专业精神，是国内首家荣获ISO9001国际质量体系和ISO14001国际环境管理体系双认证的内衣企业，连续多年被授予“质量信得过单位”、“质量优胜企业”、“文明企业”、“中国质量万里行质量先进单位”等殊荣。“美思”品牌还被评为“广东省著名商标”、“中国内衣行业十大品牌”、“中国名优产品”。

展望未来，美思公司将与时俱进、开拓创新，坚持“一业多元”，逐步向“产业化、多元化、科技化、集团化”的发展方向迈进。